Разница между бумажным и электронным копиями
Главное отличие
Печатная копия — это файл цифрового документа, напечатанный на бумаге, а электронная копия — это электронный документ, который не напечатан на бумаге, но присутствует в цифровой форме, например, на USB-накопителях, компьютерах и т. Д.
Жесткая копия против мягкой копии
Поскольку мы живем в век информации, данные очень важны для нас. Данные в основном передаются по всему миру с помощью различных методов передачи. Как печатные, так и электронные копии используются во всем мире для глобального распространения информации. Но главное отличие заключается в способе обмена информацией. Печатная копия — это физический объект, к которому можно прикоснуться, поскольку он сделан из бумаги, в то время как электронная копия недоступна, а виртуальная копия информации хранится в памяти электронного устройства.
Печатная копия занимает много времени, так как это материал, который необходимо доставить по почте, тогда как электронная копия позволяет быстро обмениваться информацией в любую точку мира одним нажатием кнопки. Электронная копия предшествует электронной копии; например, вы вводите данные на экране компьютера, который является электронной копией. Затем вы распечатываете все это, и тогда вы получаете материальную форму электронной копии на бумаге — которая является твердой копией. Печатная копия доступна для чтения в любое время и в любом месте; в то время как электронная копия всегда требует электронного носителя для отображения информации. Это может быть любой вид электронного носителя, например персональные компьютеры, облачные накопители, Adobe Reader и т. Д. Внести изменения в бумажную копию сложно, в то время как легко изменить любые формулировки на электронной копии с помощью компьютерных программ.
Электронная копия может быть распространена через всемирную паутину с помощью Интернета в течение нескольких секунд, но для передачи бумажной копии по почте может потребоваться время от нескольких часов до нескольких дней или месяцев. Печатная копия требует сканера или принтера для печати информации, тогда как бумажная копия зависит от использования компьютеров. Страница рукописного документа — это бумажная копия, а документ, написанный в электронном виде на экране дисплея компьютера, — это электронная копия.
Сравнительная таблица
| Печатная копия | Электронная копия |
| Печатная копия — это физическая копия информации. | Электронная копия физически отсутствует. |
| использование | |
| В основном используется для официальной информации. | В основном используется в личных целях. |
| Расходы | |
| Изготовление бумажной копии обходится очень дорого. | Электронная копия стоит недорого. |
| Форма | |
| Распечатано на бумаге. | Набирается и хранится на жестком диске (памяти) компьютера. |
| Преобразование | |
| Неконвертируемый в электронную копию. | Конвертируется в бумажную копию. |
| Способ передачи | |
| Почта из рук в руки. | Электронный, цифровой, интернет. |
| Требование | |
| Можно читать невооруженным глазом без использования каких-либо устройств. | Электронное устройство, такое как компьютер, программное обеспечение на мобильном телефоне, стабильное интернет-соединение и т. Д. |
| Место хранения | |
| Трудно хранить. | Легко хранить. |
| Масса | |
| Имеет большой вес. | У него нет веса. |
Что такое бумажная копия?
Термин «бумажная копия» означает информативный письменный документ на физическом носителе. Для записи информации требуются бумага и чернила. Это древний метод сохранения информации в физическом виде. Этот метод передачи информации не требует подключения к Интернету или программного обеспечения для ее чтения. Изготовление бумажных копий также требует больших затрат, и их трудно изменить. Такие копии очень востребованы в сфере бизнеса, образования и даже при заключении договоров о собственности, потому что такие копии имеют официальные печати, свидетельства и подписи, что делает их весьма заслуживающими доверия. Эти копии также требуют много места для их переноски. Печатную копию можно преобразовать в электронную с помощью сканера. Поскольку он весит и физически присутствует в бумажной форме, бумажная копия занимает много времени, чтобы переместиться в другое место.
Примеры
Официальные документы, такие как объявления о вакансиях, официальные письма с печатями, свидетельства об ученой степени, документы о собственности, деловые контракты, издания книг, журналов и т. Д. В мягкой обложке.
Что такое электронная копия?
Электронная копия — это ненапечатанная, но пригодная для печати копия данных (информации), которая вводится в текстовый редактор компьютера и доступна только в компьютерном программном обеспечении. Физически его нет, но он хранится в памяти компьютера или на USB-накопителе. Такая копия может быть передана в виде цифрового файла с одного персонального компьютера на другой через Интернет, кабель для передачи данных, USB-накопитель, дискету или компакт-диск. Эта копия не требует большой физической памяти для ее хранения, и ее производство довольно дешево.
Примеры
Файлы PDF, файлы doc, файлы XLX, файлы презентаций, текстовые документы на компьютере, отсканированная копия бумажной копии и т. Д.
Ключевые отличия
- Бумажные копии зависят от бумаги и чернил, а электронные копии зависят от компьютеров.
- Печатные копии занимают много места и их нелегко перенести, в то время как электронные копии не занимают реальное пространство.
- Печатные копии — это физические бумажные копии, а электронные копии — это электронные копии, написанные в цифровом виде.
- Печатные копии требуют много времени, чтобы путешествовать в разные места, тогда как электронные копии легко отправлять куда угодно, не занимая лишнего времени.
- Печатная копия может быть преобразована в электронную копию с помощью сканера, а электронная копия распечатывается на бумаге с помощью принтера.
- Изготовление печатных копий обходится дорого, а электронные копии — наименее дорогостоящие.
- Печатную копию нельзя изменить, в то время как электронную копию можно довольно легко изменить или изменить на экране компьютера.
- Печатная копия не может храниться в течение длительного времени и обычно является жертвой износа, в то время как электронная копия может храниться в течение длительного времени.
- Трудно скопировать бумажную копию, а электронную копию можно легко скопировать за несколько секунд.
- Бумажная копия имеет вес, а электронная копия не имеет веса.