Разница между документом и записью
Главное отличие
Основное различие между документом и записью заключается в том, что документ создается после планирования того, как это должно быть сделано, тогда как запись создается, когда что-то делается до любого планирования.
Документ против записи
Документ — это план того, как что-то должно быть сделано, а запись — свидетельство того, что что-то уже было сделано. Документ также называется процессом, а запись называется результатом или итогом. Документ может быть неполным или полным; напротив, запись всегда полная. Документ, сделанный до начала действия; с другой стороны, запись сделана в качестве доказательства действия.
Документ можно легко изменить и отредактировать; с другой стороны, запись постоянна и не может быть изменена. Документ не всегда является записью, но запись всегда является документом. Документ считается опорой для записи, а запись — нет. Документ не может храниться долгое время, но большинство записей хранятся дольше, поскольку они свидетельствуют о действиях.
Документы, как правило, менее организованы по сравнению с записями; с другой стороны, записи хорошо структурированы и имеют надлежащую форму. Документы обычно представлены в письменной или машинописной форме. Записи, с другой стороны, могут быть в виде таблиц, графиков и изображений. Документы включают учебники, книги, романы и книги рецептов; напротив, записи включают карты, бухгалтерские документы, официальные файлы, удостоверения личности, водительские права и файлы собственности.
Сравнительная таблица
| Документ | Записывать |
| Документ планирует, как что-то можно и нужно делать. | Запись — это свидетельство того, что что-то сделано |
| Завершение | |
| Документ никогда не бывает полным, и всегда есть место для внесения изменений и добавления чего-то нового. | Запись сама по себе является полной, поскольку она создается после того, как что-то сделано. |
| Изменение | |
| Документы можно легко изменить | Запись не может быть изменена |
| Долговечность | |
| Менее долговечен, чем записи | Более прочный, чем записи |
| Время Продолжительность | |
| Он дает общее состояние чего-либо без указания времени | Он дает конкретную информацию о чем-то в течение определенного периода. |
| Точность | |
| Они менее точны | Они очень точны |
| Точность | |
| Они менее точны | Они точнее |
| Организация | |
| В основном они неструктурированы, но иногда и структурированы. | Они очень формальны и организованы |
| Отдых | |
| Его легко изменить и воссоздать | Это не может быть воссоздано |
| Цель | |
| Спланировать действия | Хранить свидетельства действий |
| Типы | |
| Учебники, романы, книги, веб-сайты и т. Д. | Квитанции, карты, бухгалтерские документы, платежные счета, удостоверения личности и т. Д. |
Что такое документ?
Документ — это представление мысли, которая написана, нарисована или представлена. В прошлом слово «документ» относилось к чему-либо как к письменному доказательству или доказательству действий. В современную эпоху большинство документов имеют типизированную форму, поэтому они включают цвета текста, размеры шрифтов, изображения, таблицы и графику, используемые в них. Машинописные документы, основанные на достижениях в области технологий, намного лучше рукописных, поскольку в них легко вносить поправки. Редактировать и удалять машинописные документы намного проще.
Документ — это не только то, что написано, изображения, скорее видео и звуки, также можно отнести к категории документов. Документами могут быть статьи, газеты, исторические журналы и счета-фактуры. Документ — это один из видов информации. Он может быть ручным или электронным. Он может быть короче или состоять из множества файлов, т.е. быть частью чего-то большего. Стоимость документов зависит от их использования, поэтому их действительность не может быть оспорена.
Документы могут быть любые. Это могут быть инструкции по эксплуатации, в которых описывается, как их следует выполнять. Это могут быть какие-то вопросы-ответы. Документы также могут быть неким информационным руководством. Некоторые документы также содержат заявления об авторских правах. Они показывают чье-то право собственности на продукт, письма, изображения и т. Д.
Документы подразделяются на эмпирические, фактические, исторические и сетевые. Практические документы включают газеты, статьи, журналы и журналы. Исторические документы включают религиозные книги, очерки и тексты, пользующиеся большим авторитетом. Фактические документы включают книги, учебники, романы, путеводители и книги рецептов. Веб-документы — это документы, доступные в Интернете. Они есть на разных сайтах.
Что такое запись?
Запись определяется как свидетельство истории. Это делается после того, как действие было выполнено как доказательство того, что это было сделано и не может быть изменено. Они очень прочные и очень точные. Записи могут быть рукописными, машинописными или цифровыми, но в любом виде они являются наиболее важными файлами.
Преимущество наличия записей заключается в том, что данные могут быть легко получены и доступны, а соответствующий материал может быть собран. Все ненужное можно удалить. Записи хранят данные очень точным и систематическим образом. Юридические бумаги, бухгалтерские документы, карты и политические бумаги являются наиболее важной формой записей.
Записи — самые важные формы информации. Это могут быть юридические, исторические, исследовательские и электронные записи. Юридические записи включают записи об имуществе, банковских операциях, официальных файлах, удостоверениях личности и т. Д. Исторические записи информации о прошлых действиях. Они могут датироваться от тысячи лет до дня раньше. Исторические записи свидетельствуют о действиях, совершенных в прошлом; они используются для отслеживания истории преступных действий. Записи очень помогают предоставить гражданам их должные права. Запись с камеры видеонаблюдения в наши дни является наиболее точной и заслуживающей доверия формой записи.
Записи также являются записями исследований. Все исследования, проведенные разными исследователями, сохраняются для дальнейшего изучения. Электронные записи — это записи, созданные на электронных устройствах. В настоящее время большинство записей — это электронные записи. Тенденция рукописных записей давно забыта.
Ключевые отличия
- В документе планируется, как что-то можно и нужно делать. С другой стороны, запись — свидетельство того, что что-то сделано.
- Документ никогда не бывает полным, и всегда есть место для внесения изменений и добавления чего-то нового, тогда как запись всегда является полной сама по себе, поскольку она создается после того, как что-то было сделано.
- Документ легко изменить; напротив, запись не может быть изменена или отредактирована.
- Документ менее долговечен, чем запись.
- Документ дает общее состояние чего-либо без указания времени. С другой стороны, запись дает конкретную информацию о чем-то в течение определенного периода.
- Документ менее точен, тогда как запись более точна.
- Документ в основном неструктурированный, но иногда и структурированный; и наоборот, запись очень формальна и организована.
- Документ можно легко изменить и воссоздать. С другой стороны, запись не может быть воссоздана.
- Документ составлен для планирования действий; с другой стороны, запись делается для сохранения свидетельств действий.
- Документ включает книги, учебники и романы; с другой стороны, запись включает карты, официальные файлы, удостоверения личности и файлы собственности.
Заключение
И Document, и Record являются источником информации. Документ — это предварительное планирование действий, а Запись формируется после того, как действие было выполнено.