Разница между журналом и бухгалтерской книгой
Главное отличие
Основное различие между Журналом и Главной книгой заключается в том, что Журнал является вспомогательной дневной книгой, в которой денежные транзакции регистрируются впервые, когда они возникают, а Главная книга — это основная книга, которая включает набор счетов, в которые транзакции переносятся из Журнал.
Журнал против бухгалтерской книги
Журнал называется исходной книгой записей, так как транзакция записывается первой в журнале. Главная книга, наоборот, называется второй книгой записей, потому что транзакция в книге переносится из журнала в бухгалтерскую книгу. В журнале запись записывается последовательно, то есть запись записывается в соответствии со случайностью транзакции. В бухгалтерской книге запись записана с умом. Действие записи в журнал называется ведением журнала. Действие записи в бухгалтерской книге называется разноской. В журнале повествование важно, потому что в противном случае запись потеряет свою ценность. В бухгалтерской книге повествование является добровольным. В журнале балансировки не требуется. В бухгалтерской книге балансировка является обязательной в конце периода.
Сравнительная таблица
| Журнал | Бухгалтерская книга |
| Книга, в которой записываются все транзакции по мере их возникновения, известна как Журнал. | Книга, которая позволяет переводить все транзакции на отдельные счета, известна как Главная книга. |
| Записывать | |
| Хронологическая запись | Аналитическая запись |
| Что это? | |
| Это вспомогательная книга. | Это основная книга. |
| Балансировка | |
| Не нужно балансировать. | Должен быть сбалансирован. |
| Процесс | |
| Процесс записи транзакций в Журнал, известный как Журнализация. | Процесс переноса записей из журнала в бухгалтерскую книгу, известный как Разноска. |
| Повествование | |
| Должен | Не обязательно. |
| Также известный как | |
| Книга оригинальной записи. | Книга второй записи. |
| Дебет и кредит | |
| Столбцы | Стороны |
Что такое журнал?
Журнал — это общий счет, в котором регистрируются все финансовые операции предприятия, который будет применяться для будущей выверки и переноса в другие официальные бухгалтерские записи, такие как главная бухгалтерская книга. В журнале указывается дата транзакции, счета, которые были затронуты, и суммы, как правило, с использованием метода двойной записи. Для целей бухгалтерского учета журнал — это физическая запись или цифровой документ, хранящийся в виде книги, электронной таблицы или данных в бухгалтерском программном обеспечении. При совершении бизнес-операции бухгалтер вводит финансовую операцию как запись журнала. Если расход или доход влияют на один или несколько счетов предприятия, это также будет описано в журнальной записи. Ведение журнала является фундаментальной частью объективного ведения учета и позволяет проводить краткий обзор и передавать записи позже в процессе бухгалтерского учета.
Единая бухгалтерия редко используется в бухгалтерском учете и бизнесе. Это самая основная форма бухгалтерского учета, она устроена как чековая книжка, поскольку для каждой записи в журнале используется только одна учетная запись. Это базовая промежуточная сумма поступления и оттока денежных средств. Бухгалтерский учет с двойной записью — это наиболее общий вид бухгалтерского учета. Это напрямую влияет на способ ведения журналов и записи журналов. Каждая бизнес-операция состоит из обмена между двумя учетными записями. Это означает, что каждая запись в журнале записывается двумя столбцами.
Что такое бухгалтерская книга?
Главная книга представляет собой систему учета финансовых данных компании с записями дебетовых и кредитных счетов, подтвержденными пробным балансом. В бухгалтерской книге записываются все финансовые транзакции, которые происходят в течение жизни операционной компании. В бухгалтерской книге хранится информация о счетах, необходимая для подготовки финансовой отчетности компании, а данные о транзакциях разделяются по типам на счета для активов, пассивов, собственного капитала, доходов и расходов. Главная книга — это основа системы, используемой бухгалтерами для хранения и систематизации финансовых данных, используемых для создания финансовой отчетности фирмы. Транзакции размещаются на отдельных счетах вспомогательной книги, как это определено планом счетов компании. Затем транзакции блокируются, закрываются или суммируются в бухгалтерской книге, и бухгалтер создает пробный баланс, который помогает в качестве отчета о балансе каждой учетной записи. Пробный баланс проверяется на наличие ошибок и корректируется путем проводки дополнительных необходимых записей, а затем скорректированный пробный баланс используется для создания финансовых отчетов.
Детали транзакции, содержащиеся в бухгалтерской книге, собираются и обобщаются на различных уровнях для создания пробного баланса, отчета о прибылях и убытках, баланса, отчета о движении денежных средств и многих других финансовых отчетов. Это помогает бухгалтерам, руководству компании, аналитикам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам на постоянной основе оценивать результаты деятельности компании. Когда расходы накапливаются в определенный период или компания регистрирует другие транзакции, которые влияют на ее выручку, чистую прибыль или другие ключевые финансовые показатели, данные финансовой отчетности часто не отражают всей картины.
Ключевые отличия
- Журнал — это запись или книга, в которую впервые записываются все финансовые операции. Когда транзакции вводятся в журнал, они разносятся по отдельным счетам, известным как Главная книга.
- Журнал называется книгой первоначальной записи, но Леджер — книгой второй записи.
- В журнале проводки записываются последовательно. В то время как в бухгалтерской книге транзакции записываются на основе счетов.
- Журнал — это второстепенная книга, а Леджер — основная книга.
- В журнале транзакции записываются в хронологическом порядке, тогда как в бухгалтерской книге транзакции записываются в аналитическом порядке.
- Дебет и Кредит указаны в журнале в столбцах, но в бухгалтерской книге это две противоположные стороны.
- Счета главной книги должны быть сбалансированы, но журнал не должен быть сбалансирован.
- В журнале должна быть сделана запись, подтверждающая запись. В бухгалтерской книге нет необходимости вести хронику.
Заключение
Хотя, если мы сравним, то увидим, что журнал важнее бухгалтерской книги; потому что, если в журнале есть ошибка, ее будет очень сложно выяснить, поскольку это книга исходных записей. Главная книга также важна, потому что она является источником всей другой финансовой отчетности.