Разница между официальным и неформальным письмом

bystudin | 10 октября, 2021 | Развитие

Главное отличие

Основное различие между официальным письмом и неформальным письмом заключается в том, что официальные письма написаны для официального или профессионального разговора. С другой стороны , неформальные письма используются для повседневной или личной беседы.

Официальное письмо против неофициального письма

Официальное письмо предназначено для профессионального (официального и делового) разговора, а неформальное письмо — для личного общения. Официальное письмо очень специфично. Он должен быть кратким, как можно более ясным и использовать только профессиональный язык. Неформальное письмо — это дружеская записка. Он может быть сколь угодно длинным и обычным. Он позволяет использовать любой стиль письма, любые слова и любую пунктуацию. Вы не ограничены никакими шаблонами. Официальные письма, отправленные предприятиям, компаниям, сотрудникам, организациям, университетам, колледжам и фирмам, и неофициальные письма, отправленные друзьям и родственникам. Это сообщение предназначено для людей, которых вы достаточно хорошо знаете, чтобы писать. Официальные письма могут быть приглашениями, запросами, жалобами, рекомендательными письмами и т. Д., А неофициальные письма могут быть советами, вопросами, просьбами и т. Д. У вас нет определенного формата, которому можно было бы следовать. Просто напишите от всего сердца; сделайте его дружелюбным и эмоциональным. Официальное письмо следует строгому шаблону, в то время как неформальное письмо не следует строгому формату. В официальном письме мы всегда используем подписи и фамилию получателя. Но в неофициальном письме мы всегда используем имя получателя, поскольку мы знакомы с получателем. Официальные письма имеют два адреса. Адрес отправителя и адрес получателя. Для неофициальных писем требуется только адрес автора. Официальные письма обычно имеют заголовок. Неофициальные письма не требуют заголовка. мы всегда используем имя получателя, поскольку мы знакомы с получателем. Официальные письма имеют два адреса. Адрес отправителя и адрес получателя. Для неофициальных писем требуется только адрес автора. Официальные письма обычно имеют заголовок. Неофициальные письма не требуют заголовка. мы всегда используем имя получателя, поскольку мы знакомы с получателем. Официальные письма имеют два адреса. Адрес отправителя и адрес получателя. Для неофициальных писем требуется только адрес автора. Официальные письма обычно имеют заголовок. Неофициальные письма не требуют заголовка.

Сравнительная таблица

Официальное письмо	Неформальное письмо
Официальное письмо — это письмо, составленное в официальной беседе в указанном формате для служебных целей.	Письмо, написанное в дружеской манере кому-то, с кем вы знакомы, называется неформальным письмом.
Формат
Написано только в установленном формате.	Нет предписанного формата.
Задача
Профессиональное общение	Личное общение
Сокращения и сокращения
Избегали	Использовал
Написано в
Формальное письмо пишет от первого лица — Деловые письма, от третьего лица — некоторые другие.	Первое лицо, второе или третье лицо.
Написано
Бизнес, колледж / институт, работодатель, организации и т. Д.	Друзья, семья, знакомые и т. Д.
Предложения
Длинный и сложный	Коротко и просто
Размер
Краткий	Большой или лаконичный

Что такое официальное письмо?

Официальное письмо обычно представляет собой письмо от одной фирмы к другой или между такими организациями и их клиентами, клиентами и другими внешними сторонами. Общий стиль письма зависит от отношений между заинтересованными сторонами. Официальные письма могут иметь много типов заголовков, например, требовать прямой информации или действий от другой стороны, требовать поставки от поставщика, указывать на ошибку получателя письма, отвечать прямо на запрос, оправдывать ошибку. , или выразить доброжелательность. Официальное письмо в некоторых случаях полезно, потому что оно создает постоянно написанный документ и может быть воспринято получателем более серьезно, чем другие формы общения. Официальное письмо должно быть написано только надлежащим и церемониальным языком и следует определенному установленному формату. Такие письма, написанные для официальных целей властям, высокопоставленным лицам, коллегам, пожилым людям и т. Д., А не личным контактам, друзьям или семье. При составлении официальных писем необходимо соблюдать некоторые условности. Официальное письмо — это просьба о чем-то значимом для вас. Это все равно, что разговаривать с высшим существом, которое уважительно просит о чем-то важном. Прямо по делу, без обидного, не оскорбительного и не слишком личного. Это представление о себе, поскольку вы для них незнакомы, сделайте это коротким, но не слишком коротким. Расскажите им то, что им нужно знать, но не то, чем вы хотели бы поделиться. При составлении официального письма следует иметь в виду следующее: Официальное письмо — это просьба о чем-то значимом для вас. Это как разговаривать с высшим существом, которое уважительно просит о чем-то важном. Прямо по делу, не обижая, не оскорбляя, не слишком личное. Это представление о себе, поскольку вы для них незнакомы, сделайте это коротким, но не слишком коротким. Расскажите им то, что им нужно знать, но не то, чем вы хотели бы поделиться. При составлении официального письма следует иметь в виду следующее: Официальное письмо — это просьба о чем-то значимом для вас. Это все равно, что разговаривать с высшим существом, которое уважительно просит о чем-то важном. Прямо по делу, не обижая, не оскорбляя, не слишком личное. Это представление о себе, поскольку вы для них незнакомы, сделайте это коротким, но не слишком коротким. Расскажите им то, что им нужно знать, но не то, чем вы хотели бы поделиться. При составлении официального письма следует иметь в виду следующее:

Он должен быть в заявленном формате.
Следует избегать использования ненужных слов.
Это должно быть прямо к вопросу.
Он должен быть связанным и объективным.
Он должен быть сложным и тщательным.
Это должно быть аккуратно, даже если это письмо-жалоба.
В нем не должно быть ошибок, например грамматических или орфографических.

Есть три вида официальных писем: деловые письма, письма с описанием городских проблем и заявления о приеме на работу. Необходимо помнить, что существует множество таких форматов официальных писем, по которым люди следят за дорожкой. Описанный здесь тип чаще всего используется для формального общения.

Адрес отправителя
Дата
Адрес получателя
Привет
Тема
Тело письма
Закрытие письма
Подпись

Что такое неформальное письмо?

Неофициальные письма написаны близким знакомым писателя, его друзьям, семье, родственникам и т. Д. Поскольку они написаны для близких родственников, письма имеют неформальный и личный тон. Обычный язык, используемый при написании неформальных писем. И несколько раз буквы могут иметь даже эмоциональный оттенок. Неофициальные письма можно писать по желанию писателя и условиям ситуации. Так что письмо написано по-своему обычным, простым языком. Неофициальные письма в основном используются для внутреннего общения. Таким образом, им не нужно отслеживать какой-либо конкретный шаблон, формат или соглашения, но есть общий шаблон, некоторые соглашения, которым обычно следуют люди.

Адрес
Дата
Приветствие
Вступительный абзац
Тело письма
Заключение
Подпись

Ключевые отличия

Официальное письмо — это письмо, написанное на официальном языке в установленном формате для официальных целей. Сообщается, что письмо является неформальным, если оно написано в дружеской манере кому-то из ваших знакомых.
Есть способ написания официальных писем. И наоборот, неформальное общение, не имеющее никакого формата.
Официальные письма, используемые для написания писем отраслям, т. Е. Партнерам, поставщикам, клиентам, клиентам и т. Д., Колледжу или институту, работодателю, специалистам и т. Д. С другой стороны, мы используем неофициальные письма для написания писем друзьям, родственникам, знакомым. , так далее.
При написании официального письма мы используем длинные и сложные предложения. В отличие от неформального письма, где мы используем короткие и простые предложения, которые легко интерпретировать.
Формальные буквы не содержат сокращений вроде (не было, не могу) и сокращений; скорее он использует полные формы. По сравнению с неформальными буквами, в которых используются сокращения, аббревиатуры, идиомы, фразовые глаголы и даже сленг и разговорные термины.
Официальные письма пишите для официального или профессионального общения. С другой стороны, неформальные письма используются для случайного или личного общения.
Официальные письма обычно пишут от третьего лица; однако для деловых писем используется первое лицо. Напротив, неофициальные письма написаны от первого, второго и третьего лица.
При написании официальных писем мы используем пассивный залог. Наоборот, использовался активный и повелительный голос.
Объем официального письма должен быть коротким; который не содержит не относящихся к делу материалов. Напротив, неформальное письмо может быть коротким или большим.

Заключение

Таким образом, прежде чем начать писать письмо, вы должны прежде всего определить, кто ваш получатель? Если у вас есть эффективная связь с получателем, вам следует получить официальное письмо, тогда как если получателем является очень близкий вам человек или вы хорошо понимаете получателя, то неформальное письмо — лучшее решение для вас.