Разница между счетом-фактурой и квитанцией

Главное отличие

Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией заключается в том, что счет-фактура выставляется до платежа, а квитанция выдается после платежа.

Счет-фактура против квитанции

Счет-фактура — это запрос суммы, а квитанция — подтверждение суммы. Клиенты, получившие счет, также получат квитанцию ​​при оплате. Счет выставляется до оплаты, а квитанция выдается после оплаты. Счет-фактура используется для регистрации продажи товаров или услуг, но квитанция действует как меморандум для покупателя о том, что сумма товара была оплачена. Счет-фактура показывает общую сумму к оплате, а в квитанции указывается общая уплаченная сумма и способ оплаты. Итак, если вы являетесь дилером, вы должны отправить счет после того, как коммунальное предприятие завершило работу и деньги будут выплачены, а затем вы отправите квитанцию ​​после того, как получите оплату по счету.

Сравнительная таблица

Счет Чек
Счет-фактура — это экономический документ, выдаваемый поставщиком клиенту для запроса суммы. Квитанция — это документация, выдаваемая продавцом покупателю после окончательной оплаты.
Подробности
Количество, цена за единицу, номер счета, комиссия, налоги и общая сумма. Количество, цена за единицу, номер квитанции, комиссия, налоги, общая уплаченная сумма и вид суммы.
Важность
Для записи сведений о проданных товарах, но оплата еще не произведена. Действовать как доказательство того, что оплата купленного товара была произведена.
Время выпуска
До оплаты. После оплаты.

Что такое счет-фактура?

Счета-фактуры — это выписки, отправляемые клиентам после того, как они получили товар или услугу. Счет-фактура — это документ, в котором подробно описывается транзакция. Компании, которые предоставляют товары или услуги покупателю до получения оплаты, отправляют счета-фактуры, включая дату выставления счета-фактуры, условия оплаты счета-фактуры и общую сумму к оплате. Они важны для ускорения движения денежных средств, обеспечения оплаты и ведения финансовой отчетности для вашего бизнеса. Важно отметить, что счет-фактура является юридически обязательным документом. Однако счет-фактура — это не только требование оплаты. В нем также перечислены многие важные детали, такие как имена продавца и покупателя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и номер факса продавца, услуги или товары, в отношении которых осуществляется транзакция, количество, цены, дата выставления счета-фактуры, номер счета и общая сумма платежа. Счет-фактура — это подтверждение, выдаваемое продавцом покупателю товаров или услуг с требованием оплаты проданных товаров или оказанных им услуг. Это неизменяемый юридический документ, который идентифицирует покупателя и продавца товара. Инструмент, доставленный до оплаты товара, для указания суммы, причитающейся за товар. Счет-фактура — это подробный отчет о проданных продуктах или предоставленных услугах с указанием суммы денег, подлежащей выплате по каждой строке, и общей суммы причитающейся суммы. Счет-фактура отправляется продавцом клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени. Счет-фактура — это подтверждение, которое поставщик выставляет покупателю товаров или услуг, чтобы потребовать оплаты проданных товаров или оказанных им услуг. Это неизменяемый юридический документ, который идентифицирует покупателя и продавца товара. Инструмент, доставленный до оплаты товара, для указания суммы, причитающейся за товар. Счет-фактура — это подробный отчет о проданных продуктах или предоставленных услугах с указанием суммы денег, подлежащей выплате по каждой строке, и общей суммы причитающейся суммы. Счет-фактура отправляется продавцом клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени. Счет-фактура — это подтверждение, выдаваемое продавцом покупателю товаров или услуг с требованием оплаты проданных товаров или оказанных им услуг. Это неизменяемый юридический документ, который идентифицирует покупателя и продавца товара. Инструмент, доставленный до оплаты товара, для указания суммы, причитающейся за товар. Счет-фактура — это подробный отчет о проданных продуктах или предоставленных услугах с указанием суммы денег, подлежащей выплате по каждой строке, и общей суммы причитающейся суммы. Счет-фактура отправляется продавцом клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени. Счет-фактура — это подробный отчет о проданных продуктах или предоставленных услугах с указанием суммы денег, подлежащей выплате по каждой строке, и общей суммы причитающейся суммы. Счет-фактура отправляется продавцом клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени. Счет-фактура — это подробный отчет о проданных продуктах или предоставленных услугах с указанием суммы денег, подлежащей выплате по каждой строке, и общей суммы причитающейся суммы. Счет-фактура отправляется продавцом клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.

Что такое квитанция?

Квитанция служит доказательством совершения операции. Вы даете клиентам чеки позже, когда они заплатили за продукт или услугу. Они также предоставляют информацию о механизме оплаты, размере оплаты и подробностях о поставщике. Квитанция — это запись, подтверждающая, что лицо получило деньги или имущество в счет оплаты после продажи или другой передачи продуктов или поставок услуг. На всех квитанциях должна быть указана дата покупки. В большинстве случаев получатель денег предоставляет квитанцию, но в некоторых случаях квитанцию ​​предъявляет плательщик, как в случае товаров, возвращаемых для возврата. Поскольку в квитанции отображаются продукты и цены, вы можете убедиться, что покупатель приобрел товар (-ы) у вашего предприятия. По большей части вы должны выдавать покупателям квитанцию ​​по каждой транзакции. Он также действует как доказательство права собственности в случае сделки с продуктами. В нем перечислены многочисленные фрагменты информации, такие как имена продавца и покупателя, сумма, налоги, скидки, статус платежа, дата платежа, номер квитанции, подпись дилера и общая сумма к оплате. В квитанции не всегда указывается, за что была произведена оплата и в какой сумме. Вот почему счет-фактура становится важным — чтобы перечислить товар или услугу, которые были предметом транзакции. Квитанция — это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что оплата была произведена. Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, что она должна быть сгенерирована машиной. сумма, налоги, скидки, статус платежа, дата платежа, номер квитанции, подпись дилера и общая сумма к оплате. В квитанции не всегда указывается, за что была произведена оплата и в какой сумме. Вот почему счет-фактура становится важным — чтобы перечислить товар или услугу, которые были предметом транзакции. Квитанция — это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что оплата была произведена. Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, что она должна быть сгенерирована машиной. сумма, налоги, скидки, статус платежа, дата платежа, номер квитанции, подпись дилера и общая сумма к оплате. В квитанции не всегда указывается, за что была произведена оплата и в какой сумме. Вот почему счет-фактура становится важным — чтобы перечислить товар или услугу, которые были предметом транзакции. Квитанция — это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что оплата была произведена. Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, что она должна быть сгенерирована машиной. Вот почему счет-фактура становится важным — чтобы перечислить товар или услугу, которые были предметом транзакции. Квитанция — это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что оплата была произведена. Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, что она должна быть сгенерирована машиной. Вот почему счет-фактура становится важным — чтобы перечислить товар или услугу, которые были предметом транзакции. Квитанция — это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что оплата была произведена. Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, что она должна быть сгенерирована машиной.

Ключевые отличия

  1. В счете-фактуре требуется, чтобы платеж был произведен, а квитанция является доказательством того, что платеж был произведен.
  2. Счет-фактура, выставляемая до оплаты. Квитанция выдается после оплаты.
  3. В счете-фактуре указывается общая сумма, которая остается непогашенной или должна быть оплачена. В квитанции, с другой стороны, указывается, сколько вы заплатили и каков способ оплаты.
  4. Если продавец выставляет счет-фактуру, а оплата еще не была произведена, продавец поместит платеж как Кредит для продажи и Дебет в счет Дебиторской задолженности.
  5. Счет-фактура направляется покупателю, который должен произвести оплату, а квитанция может быть отправлена ​​либо покупателю, либо третьему лицу в качестве доказательства оплаты.
  6. Счет-фактура используется для отслеживания проданных продуктов или услуг. С другой стороны, квитанция подтверждает, что оплата произведена.
  7. Общая сумма к оплате указывается в счете-фактуре, а общая уплаченная сумма — в квитанции.
  8. Счет-фактура служит для отслеживания продаж продукта, а квитанция служит доказательством или документацией для покупателя в отношении суммы, которую приобрел продукт.

Заключение

Счет-фактура и формальная квитанция являются важной частью цикла покупки. Счет-фактура помогает продавцу вести учет продаж и определять, получено ли количество продуктов. Покупатель также может отслеживать и сопоставлять сведения о продуктах или услугах, указанные в полученном счете. Квитанция может помочь покупателям отслеживать платежи за товары, а продавцы также могут определить ту сумму, по которой были получены счета, а какие еще не погашены.